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流程管理对直线职能式组织架构平衡的价值

2017-10-27 16:59:00 | 来源:中培企业IT培训网

职能与流程是组织设计的左右手,职能是能力导向的,流程是协同导向的。中培李老师指出,职能设计的思路是为了能够实现专业化能力,提高管理的效率与效果,将工作性质相同及相似的工作集合在一起形成岗位,再将岗位集合成部门。这样做的好处是非常明显的,通过专业化分工与协作可以极大地提高运作效率,对于固定成熟的业务可以实现大规模运作,管控难度小。然而缺点也非常明显,横向协作能力差,缺乏客户导向与目标导向。在企业工作的同事可能会发现,很多企业都会成立综合管理部、调度协调部或者是总裁办,这些部门有一项非常重要的职责就是协调跨各部门间的工作。

同样,在企业里一旦出现跨部门问题,尤其是涉及职责变化、利益分配或者是策略决策的时候,解决的难度非常之大。找上一级老板,老板一则没有时间,二则老板也没有这个精力与足够的背景知识去判断,效率低下。所以,这一类问题不到火山爆发的那一天不会解决。这个时候流程协同导向的组织设计就显得非常重要,流程是为客户创造价值的跨岗位、跨部门作业活动过程,它追求的是整体最优,追求的是目标导向,关注的是客户的价值与满意度,所以流程导向的组织架构设计弥补了职能制固有的不足,它把职能相对孤立与静态的联系打通了,要求组织能够随着市场、战略变化而快速调整,支持企业跨部门团队有效协作,可以有效构建基于流程的水平同级决策机制,提高了职能组织水平协作能力与整合效益。

很多人认为流程型组织应该全面替代职能型组织,这是一个非常不足取的想法。流程与职能不是对立的、水火不容的,相反是互补与协调的,两者应当结合使用。企业应当构建一横一纵的和谐组织架构,横向以流程来打通与优化各部门、各岗位之间的协同,纵向以职能来简化管理复杂度,培育与提升各部门、各岗位的专业能力。如此,整个企业的团队即有良好的专业能力,又能够有优质的团队协作能力,整体的绩效就非常有竞争力。

为什么这么说呢?道理其实很简单:企业里大部分工作是相对长期稳定的, 这些工作不论外部环境怎么变化,它们不会变化,如人力资源管理、财务管理等。 这样的工作就非常适合按职能制去组织,因为相互之间的协作关系可以固定,不会轻易发生变化。就像自动流水生产线,只要每个人在不同的工位,按生产规程的要求把每道工序质量控制住,整个生产线就会很流畅而且高效。相反,会有20%的工作相对变化快,有的是策略调整的需要,有的是客户需求变化,有的是市场竞争的要求等,例如客户服务、采购、订单处理等。这类工作按职能制只能够提供一个基础的框架,但职能调整的速度与成本都不能适应变化的需求,这时需要用流程导向的组织(如综合问题处理岗位等)来解决,这是流程型组织擅长的。就像流水线,不适宜采取自动的,它经常要根据不同客户不同产品生产的需求调整生产线、人员、设备等资源及控制要求。如果大家还是各自为政,必然无法响应变化的生产需求。

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标签: 流程管理