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如何快速推动项目进度?如何让项目进度恢复正常?

2020-10-22 16:26:29 | 来源:中培企业IT培训网

每个公司通常都会启动一些新项目,或者引进一些人才,或者一些经理要求他管理项目的开发。作为创始人或经理,我们当然希望这些项目发展很快。在此会有许多外部商业竞争环境会影响项目的开发,但是从项目本身来看,往往会有很多因素影响项目进度的推动。那么如何快速推动项目进度?如何让项目进度恢复正常?

  如何快速推动项目进度?

  1、横向求援:申请项目经理的协助

不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

2、纵向升级:请求领导支援

在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

  3、换位思考:适当调整需求

如果遇到一个项目,在寻求了外援的情况下,依旧难以取得进展,我们还能怎么办呢?

其实很多时候,项目难以顺利推动,根本原因在于双方的利益未能达成一致。对方在配合你完成项目时,可能会打乱他本身工作节奏,也可能是投入产出比比较小。那么,自己可以尝试一下换位思考,多从几个角度想问题。

如站在对方的角度想,“我”最在乎的是什么?别人怎么和“我”沟通,“我”才容易接受对方需求?

如站在公司整体角度想,这次需求最主要的目的是什么?最紧急又最重要需要实现的是哪一点?

如站在未来的角度想,半年之后,这个需求对于公司或者对于产品的帮助是否足够大?若想效果最大化,现在可以做什么准备?类似的,多从几个角度想问题,适当的调整一下需求,可以先实现需求最紧急部分,或者换个方式实现需求等等,最后也是有利于解决实际问题。俗话说“条条大道通罗马”,相信在经过深思熟虑后,往往你会有更多想法。

  4、公事私谈:私下沟通建设关系

有时候,推动项目除了受项目本身的因素影响,如双方利益,时间排期等,还有可能会受到一些外部因素的影响,如部门之间的关系,同事之间的交情等。遇到这种情况,需要我们平时也多留点心,日常工作中与相关部门的同事,维护好融洽的合作关系。

  如何让项目进度恢复正常?

  1、集合团队成员

这个时候,项目经理要把所有的团队成员集中到一起,让大家在一个房间里一起进行讨论,找出想要得到的东西,要让他们每个人都明白问题出现在哪儿,哪儿还有潜藏的风险,甚至找出导致这一切灾难的原因。

把这些东西列出来可能都是一长串的东西。仔细的找出这些问题的临界点,看是否和项目的进度有冲突,看最终的交付成果能否按照进度底线达成。

  2、快速的做出“如何做”的决定

找到了这些原因,那么就需要快速的做出决定,如何让项目返回正常的步骤。找到问题的真正原因,明确我们陷入麻烦的关键所在。

所以当团队确定如何做的时候,还需要保证不能再犯同样的错误。如果不把这些信息传递到每个人,当错误不断被重复的时候,那么项目是永远也无法恢复到正常的状态。

  3、征求意见

让项目团队提供更好的解决方案或者意见,项目团队成员是最清楚项目当前的现状,他们是最适合意见的人。项目经理需要鼓励并倾听他们的意见,可能会是需要增加资源或寻求帮助,也可能是一条小小的改进意见。

在没有找到更好的解决方案之前,你还需要聆听多方面的意见,包括项目管理层,客户或其它的利益相关者,然后把这些建议列出来。

  4、调整“三角限制”的内容

所谓三角限制就是项目受到时间、成本和范围的限制,通过优先级的划分,可以看那部分需要进行减少或者调整。

比如减少项目的交付范围,延长项目的交付进度,或者是需要增加若干名技术人员就可以快速的推进项目,不管怎么样,提供的解决方案可能不是最优的,但是客户或者项目管理层可以看到项目团队的努力,他们也会从中得到一些想要的东西。

  5、列出优先级

有了这些建议列表,需要集中精力对这些列表进行分类并给出优先级。项目交付的资源是有限的,所以通过优先级可以让项目资源有效的进行分配,并让大家都知道问题的重点在哪儿。

上述就是关于如何快速推动项目进度,以及如何让项目进度恢复正常的全部内容,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。