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在项目管理中,项目计划实施要注意哪些事项?如何进行流程管理?

2020-10-22 16:23:27 | 来源:中培企业IT培训网

众所周知,一个完整的项目管理可分为五个阶段:启动阶段,计划阶段,执行阶段,监督和控制以及完成阶段。在项目管理的所有阶段进行监视和报告工作,这也要求我们充分发挥项目管理工具的作用。如果没有项目管理工具,我们可能会忙于收集可操作的数据,跟踪进度并按时完成任务,而没有时间去处理其他更重要的任务。那么在项目管理中,项目计划实施需要注意的事项有哪些?如何进行流程管理?

  在项目管理中,项目计划实施要注意哪些事项?

项目计划实施过程是完成整个项目计划任务的过程。在这一过程中项目的各种目标需要被实现,各项专项计划需要被落实。

项目计划实施的主要依据是项目计划开发阶段的成果——项目计划、辅助说明,同时组织管理政策也将作为辅助文件来指导项目实施工作。

在项目计划实施过程中,势必会有各种风险事件的发生,为了降低项目风险事件对项目实施的影响,通常会设计一些预防措施来减少项目风险事件发生概率。这些措施也将作为输入信息应用于项目计划实施过程中。

另外,在项目计划实施中,通常很难保障项目完全按照计划进行,当项目有了偏差时,就需要采取一定措施来降低偏差对于项目的影响,这些措施被称为纠偏措施,它也将作为输入信息应用于项目计划实施过程中。

项目计划实施过程是项目中最有影响的过程,项目经理和项目管理团队必须协调和解决项目中存在各种技术和组织问题以实现项目目标,在这一过程中通常采用的方法、技术和工具包括以下几个方面:

1、普通管理技能。

如领导艺术、信息交流和谈判等都对项目计划实施产生实质性的影响。

2、生产技能和知识。

有关项目产品的技能与知识是项目计划实施的基础。这些必要的技能被作为项目规划的一部分,由人力资源管理中的人员来获得。

3、工作分配系统。

这是为确保项目工作能按时、按序地完成而建立的过程。基本的方式是以书面委托的形式开始进行工作活动或启动工作包。但在某些情况下,需要根据具体的项目特点来采用适当的工作分配系统。

4、进展状况检查会议。它是项目进展信息交流的常规会议。在许多项目中,进展状况会议以各种不定期和不同级别的形式召开。

5、项目管理信息系统(PMIS)。

6、组织管理过程。在项目实施过程中,项目的所有相关组织均存在着正式的和非正式的过程,这些过程对于项目的执行有很大的影响。

项目实施的结果是项目实施过程中产生的项目产出物。另外,还包括项目实施工作和实施结果的各种文件资料,如:哪些任务已经完成,哪些工作没有完成,满足的质量标准是什么等等。

  如何在组织中进行流程管理?

  1.新的项目管理流程在高层得到认可

成功转型的最佳方式首先要得到组织中高层的认可和支持。

  2.研究有代表性的项目类型

获得组织的支持之后,需要对现有项目类型进行分析。

  3.分析项目的详细信息

既然已经按类型对项目进行分类了,那么接下来就要对每个项目进行单独分析。

  4.与团队共同确定需要改进的地方

找出当前流程的存在的问题及改进方法是流程执行过程中的关键,在分析问题的过程中,可以让团队成员意识到当前体系中的漏洞,并且可以通过适当的项目管理流程和阶段来改进。

  5.使用工具进行项目管理流程

完成了项目管理引进、研究和沟通等相关工作之后,就可以按照前文所述的各个项目阶段和流程来实际执行项目管理过程了。

上述就是关于在项目管理中,项目计划实施需要注意的事项有哪些,以及如何在组织中进行流程管理的全部内容介绍,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。