最新新闻,最快送达

提高项目管理能力的技巧有哪些?项目经理为什么要求项目人员写周报?

  • 发布时间:2020-10-14
  • 来源:中培教育网

  “经营决定生死,管理决定成败。” 当社会整体经济环境良好时,企业的管理能力差异就不容易体现,因为管理能力更加突出。在激烈的竞争环境中,管理能力的高低几乎决定了公司能否在下一个“春天”中生存。尤其是在做某个项目时,项目管理能力尤为重要。那么提高项目管理能力的技巧有哪些?项目经理为什么要求项目人员写周报?

  提高项目管理能力的技巧有哪些?

  一、明确目标

  刚步入职场,在拿到领导交代的一个任务时,并不是急着找人问、要资源,然后按照要求把活干完,而是要弄清楚的是这到底是个什么样的事情,目前在哪个阶段,下一步准备到哪里去。

  其实是项目管理者缺乏全局意识观,迷失在杂乱无章的问题当中。当我们在管理一个项目时,要先从项目本身的目标价值出发,明确项目达成的依据是什么?在达成目标共识的前提下进行后续事项的管理,才能确保每一个管理动作是符合产品优化方向的。

  二、拆解事项

  一般在做拆解事项时,我们可以先将目标分为几个大类,比如你是一个公司负责人,要管理多个方面的工作任务,比如:招聘、薪酬、A项目、下季度目标规划等,你可以在进度猫甘特图中对这些任务进行计划、分解,将每个任务分为若干个小任务,也可以使用进度猫思维导图来做计划,思维导图可以帮助我们更好地对计划进行梳理,再将思维导图转化为甘特图即可。

  在进度猫甘特图中拆分项目一级为项目名称;二级我们可以分为事项大类;三级子项小类,归纳具体任务,也可以更深层的细化项目。

  三、确定项目耗时,落实责任主体

  完成项目的分解,我们可以在进度猫甘特图中对项目计划进行时间的限制,确定项目的开始、结束时间明确完成时间是为了确定每个事项的完成节点,可以根据项目需求设置项目的里程碑,保证项目按照计划的方向进行。

  落实责任主体是为了将拆解出来的多个事项匹配到具体的责任人去执行,这么做的好处是项目管理者可以更好评估所要投入的人力资源,合理排期。项目经理可以在进度猫甘特图中进行任务分配。

  四、进度跟踪

  进度跟踪要定期更新每个事项完成列表,我们可以以甘特图作为绩效考核的参考,通过进度猫甘特图我们可以看到项目的进度,同时也可以了解项目负责人人、参与人是否按时按质按量完成任务,任务分配给他们,他们完成任务可以在进度猫中操作,甘特图会显示项目的计划和实际完成的项目进度。

  项目管理者必须要有的一个意识是,每个事项在进行过程中肯定会碰到各种各样没有预料到的难题,作为管理者我们必须做好项目进度的跟踪,发现问题及时处理。

  五、控制进度

  怎么才能保证所有项目成员都是按着项目计划走,避免走着走着就走偏了。

  1、每隔一段时间,周期性或关键节点上,去看项目进度与计划是否一致的。

  2、项目进行中不断进行偏差分析,主要是看项目走势,如看到项目偏差较大,我们需要执行一些手段去调整。

  3、监控项目在时间上的变化,并与计划进度进行比较,一旦实际进度落后于计划进度,则采取纠正措施,以保证项目的正常进度。

  六、识别风险

  风险一般通过评估每个事项对应的测试指标来识别,由于其在项目执行中发生概率较大,所以单独列出来让大家加强记忆。项目前期要考虑种种可能出现的问题,前期没有考虑到的因素都会是后期问题发生的原因。如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。

  七、定期汇报

  很多时候我们需要让领导知道这个项目的进展,我们可以借助进度猫甘特图来汇报,通过甘特图,领导可以了解项目已经取得了哪些成果,现在距离目标还有多远,而且作为这个项目的负责人你也可以通过总结难点,向领导求助资源配合,体现你的主动思考和资源协调能力,要好好利用这个机会展现自己的工作成果。

  项目经理为什么要求项目人员写周报?

  对管理者来说:

  1、周报是最高效的沟通载体

  当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。

  2、有效提升团队信息透明度

  当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现见树木而不见森林的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的全局感。

  3、文字是可沉淀的团队无形资产

  把团队每个成员的工作落在纸上,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,帮助磨合落地。

  对员工来说

  1、周报是一次很好的沟通机会

  工作周报可以让你名正言顺地向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。

  2、一次自我回顾总结

  工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?

  3、重新对齐目标

  还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候,做着做着就把事情本身当做了目标,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?

  上述就是关于提高项目管理能力的技巧有哪些,以及项目经理为什么要求项目人员写周报的全部内容,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。

近期开班

phone
全国报名服务热线: 400-626-7377
合作伙伴
  • 国际APMG组织
  • 思科(Cisco)
  • 国际OPEN GROUP组织
  • 国家外专局培训中心
  • 上海银行
  • 中国石油管道局工程有限公司
  • 朗新科技
  • 中国国家博物馆
金牌客户
  • 中国石油天然气集团公司
  • 中国农业银行
  • 中国建设银行
  • 波司登集团
  • 浙江移动
合作机构
  • 美国项目管理协会
  • 人力资源和社会保障部
  • 中华人民共和国工业和信息化部
  • 中国计算机技术职业资格网
  • CITIF中国电子信息行业联合会
  • PEOPLECERT
微信公众号
公众号

微信号:zpitedu

  • 中培教育 Copyright © 2006-2020 北京中培伟业管理咨询有限公司 .All Rights Reserved
  • 京ICP备13024721号  gonganimg  京公网安备11010602007294号  增值电信业务经营许可证:京B2-20201348  全国统一报名专线:400-626-7377