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项目经理的重要技能

2020-09-27 17:59:06 | 来源:中培企业IT培训网

项目管理是软件开发中的一个复杂领域。有时,作为项目经理,觉得管理者对所有事情都负责。因为项目管理者表现直接影响到整个项目的成功率。项目经理不仅管理任务,而且最重要的是,指导团队实现项目目标。要成为一名出色的项目经理,需要跨学科的方法以及掌握硬技能和软技能的能力。让我们仔细研究一下项目经理要获得成功的三个基本能力。

  基本能力一:技术能力

即使您不需要广泛的技术知识,也必须至少具备一些能力。它可以使您与团队进行有效的互动,并为与技术和业务相关的讨论提供想法,提出正确的问题并提供适当的答案。最重要的是,技术技能可以帮助项目经理评估所需功能对特定产品的可行性,并为将来的实施设计策略。

它也是资源管理的出色工具,例如,您将能够识别团队中的技能差距,并通过聘请新的团队成员,组织咨询或替换团队中的一名专家来及时填补这些差距。

技术技能意味着什么?

编程和编码。 您不需要具备软件工程学位和多年的开发人员经验;阅读代码并理解其架构更为重要。

数据分析。 如今,我们手头上的数据量不知所措。因此,有必要获得技能,这些技能将帮助您从数据堆栈中提取所有相关信息,然后使用它来创建趋势,以帮助您回答有关业务活动的重要问题。

系统分析。 在许多小型公司中,他们既无力聘请单独的专家来进行系统分析和项目管理,又由一个人填补这些职位。因此,这些工作之间有一个共同点,因为它们要求个人具备相同的技能,例如出色的言语交流,战略思考和组织能力。

  您如何发展上述技术技能?

与技术专家交流。如有任何疑问,请随时提出问题。与我一起工作的大多数开发人员都对他们的工作充满热情,因此他们将很乐于解释一些概念和IT细节。

收集类似项目的相关技术信息。 了解其他产品的功能开发背景和细节。

对开发过程感到好奇。 对所有技术流程都感兴趣,并不断对其进行改进。我还建议重点关注质量检查流程。尝试彻底理解它,从过程本身到可以提供帮助的所有工具。这将确保开发出优质的产品。

总而言之,如果您是在没有技术背景的情况下进入这一职业,请不要感到不知所措。这与您的学习愿望以及与团队进行有效沟通的能力有关。您可能会通过一些基础编码课程开始获得技术技能,并通过每天阅读文章来继续发展它们。

如果您有一些卑微的技术经验,则可以通过执行简单而平凡的任务来利用您的知识来支持团队。反过来,它将有助于项目交付更顺畅,开发流程得到改善,并帮助您监控指标。

  基本能力二:战略和业务技能

业务技能意味着能够分析市场,组织,客户行为,然后使用这些知识来提供最佳业务结果。它本身包括很多事情,从能够进行适当的市场研究,业务计划到与利益相关者的沟通。

从计划阶段开始,每个项目经理每天都要处理这些任务,在此阶段,您评估功能的可行性以及它将为最终客户带来的价值,以了解您的业务的长期目标,并与之进一步协调战略。这并不是一件异常困难的事情,就像其他任何技能一样,您都需要好奇,运用批判性思维和实践。

  战略和业务技能意味着什么?

策略计划。 战略计划定义了项目的目标,愿景和使命。从而帮助员工步入正轨,提高整体敬业度和生产力。作为项目经理,您需要了解产品的长期观点对于调整和安排当前工作并管理风险至关重要。

决策能力。 在职业生涯的开始,项目经理会在需要做出可能影响团队成员和未来项目生命周期的决策时犹豫。因此,至关重要的是建立信心和决心,并评估各种选择,以为业务带来最佳结果。这最终将伴随经验而来,但是请记住,犯错是可以的,寻求帮助是可以的,但是要无动于衷,不对自己的行为负责。

谈判技巧。 项目经理是项目中的那个人,他每天与所有不同的利益相关者进行谈判,以为业务带来最佳的结果。当您需要更多资源,出价,说服执行机构延期等等时,您必须与利益相关者,团队成员和客户协商协议。但最重要的是,您需要具有谈判技巧,以使所有利益相关者的需求都符合共同的目标,以明确工作的优先级。

  您如何发展这项技能?

探索更多业务案例。 尽可能研究竞争对手的产品,从技术和营销方面分析它们为何成功。这将增强您的知识,从而在您做出决策时为您提供更多选择。

注意客户的需求。 作为项目经理,您应始终检查产品的最终用户。这意味着确定他们的问题和需求并解决它们。您可以通过陈述假设,进行检验,一次又一次地分析结果来做到这一点。

被告知。 注意类似产品的更新。从营销和业务方面研究有效的方法和无效的方法。做笔记并从他们的经验中吸取教训,以在开发产品时使用这些知识。

应用您的业务技能的主要目的在于开发功能完善的产品,该产品将为客户带来更高的收入或优化当前支出。让我们考虑一个案例:您的团队正在研究一个启动项目。对于初创公司,尤其是在初期阶段,最普遍的方法之一就是证明他们可以在下一轮融资中获得该项目。

尽管初创公司的创始人更专注于与技术团队会面时讨论功能,但是作为项目经理,您必须更深入地研究并评估进入下一轮种子融资的标准。然后进一步确保实现这一目标。了解项目目标和可交付成果将使您能够灵活地进行决策和调整变更计划。您开发产品不是为了功能,而是为客户和最终用户带来价值。

  基本能力三:领导能力

领导力是一套策略,可以帮助管理人员处理问题,取得积极成果并适应不断变化的环境。作为一名出色的战略家,他在技术和业务相关领域都拥有广泛的知识,您除了要具有内在的魅力和充满活力的个性之外,还要能激发并推动团队做更大更好的事情。项目经理不仅是遵循流程,在Jira中创建任务或与客户进行沟通的人。

项目经理是一个可以提前预测可能的风险,消除风险并最大化团队成果的人。每个经理都采用他们的领导风格;它可以更加专制或民主。您的选择应取决于员工的个性,因为有些人需要更多指导,而另一些人则感到被规则所窒息。因此,您必须善于阅读人的性格,这将有助于使您的风格与他们的需求相匹配,并创造一个使他们的技能和才能得以蓬勃发展的环境。

  领导技能意味着什么?

交流技能。 无论是向团队成员交付业务目标还是进行一对一对话,沟通都是成为出色领导者的关键。做一个好听众,保持透明,说话清晰明了,简洁明了,并提出相关问题。所有这些方面都是必不可少的。它们并不像听起来那样简单,但是只要有适当的培训和足够的经验,您就可以掌握。

人事管理。 它是一组技能,可让您有效地进行交互,培训和激励员工以提高生产力并促进他们的专业和个人发展。您将与具有完全不同个性的许多人紧密合作。有些成员更开放,另一些成员则更少,这是一个真正的诀窍,可以为每个成员找到一种方法而又不会失去项目的整体前景。

  您如何发展战略和业务技能?

对每个团队成员都保持同情。 与您的情绪保持一致并理解他人的情绪会影响您在工作场所的关系。几项调查证实了这一说法,表明在管理者中,情商的价值高于智商。

根据不同情况调整领导风格。 也可以称为情境领导,它是指适应不断变化的工作环境。这种动态方法的好处是,它使您可以分析员工的个人资料和组织需求,并相应地匹配您的领导风格。您不能对每种设置都使用一种技术。进行逐案检查更有利。

胸襟开阔,开放知识。 仅仅因为您处于领导地位并不意味着您可以停止学习并为自己工作,停止倾听并考虑团队成员的意见,并假定您的决策始终没有错误。你不是无敌的。恰恰相反,管理他人应该给您更大的压力,要求您更加努力地工作并不断提高自己。

培养领导才能需要广泛而持续的努力。这不是天生的,可以通过人们的“选择”阶层来获得。没有隐藏的秘密。如果您想成为一名出色的领导者,不仅要管理员工,还要与员工建立牢固的纽带,那么就可以运用前面提到的软技能,例如沟通和人事管理。

不要仅仅给出任务并监视员工的工作。尝试成为他们的朋友,同情他们,倾听并与他们交谈。你不是一个像神一般的人物,他坐在顶部,周围都是老板。并且不要忘记,所有团队成员之间的良好领导和信任关系与更好的项目成果有着直接的联系。

  结论

我们都在努力成为全面的个人,并在工作场所内外发展各种技能。是的,技术技能是您的基础,但是如果您的军械库中没有业务和领导技能,您将无法建造合适的房屋。

开发员工需要时间,但是您并非天生就是一个完美的领导者或项目经理。您可以通过不断的练习,不断努力和不断地自我教育来掌握自己的专业知识。经验丰富且知识丰富的项目经理是成功产品的基础。想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。