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如何提高项目管理能力?学习项目管理的好处有哪些?

  • 发布时间:2020-09-09
  • 来源:中培教育网

  项目管理是为了满足项目要求而在项目活动中使用知识,技能,工具和技术。其目的是满足和超越项目涉众对项目的需求和期望。项目管理本质上是面向目标的,所有方法和行动都可用来实现目标。那么如何提高项目管理能力?学习项目管理的好处有哪些?

  如何提高项目管理能力?

  首先,我们要知道,项目管理者一般就是项目经理、项目管理员、项目总监等人员,是负责项目的过程管理的,需要对项目的过程和结果负责。

  项目管理者的项目管理能力对项目乃至整个企业来说是至关重要的。项目管理者的能力包括但不限于对项目常务的管理能力、项目相关方的沟通能力、项目隐含内容的管理能力等。提高项目管理能力,可以从项目实践和学习项目管理专业理论知识来入手。

  学习项目管理专业理论知识,就包括进行项目管理培训、学习其他项目管理的经验等等。企业一般还可以组织内训或鼓励员工参加项目管理培训,考取项目管理认证。

  项目管理认证有如PMP认证,是美国项目管理协会发起的全称为项目管理专业人士的一种资质认证,其内容就是项目专业综合知识。

  学习项目管理的好处有哪些?

  1.合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

  2.加强项目的团队合作,提高项目团队工作效率。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

  3.降低项目风险,提高成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

  4.有效控制项目范围,增强项目的可操控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

  5.可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

  6.可以有效地进行项目的经验积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。

  上述就是关于如何提高项目管理能力,以及学习项目管理的好处有哪些的全部内容,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。

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