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PMP考前冲刺知识点:项目风险管理

2023-05-25 10:30:11 | 来源:企业IT培训

5月PMP考试临近,大家需要复习重要知识点,风险管理是项目开展过程中重要的一环,如何规划风险管理,识别并做好风险应对措施?下面小编为大家整理了PMP考前冲刺知识点:项目风险管理,一起来看看吧。

PMP考前冲刺知识点:项目风险管理

项目风险管理旨在识别和管理未被其它项目管理过程所管理的风险,提高正面风险的概率和影响,降低负面风险的概率和影响,从而提高项目成功的可能性。

步骤一:规划风险管理

规划风险管理是指定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度,以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。

了解内容:风险管理计划内容

风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述了如何安排和实施风险管理活动,一般包括以下部分或者全部内容:

风险管理战略、相关方风险偏好、方法论、风险概率和影响定义、角色与职责、概率和影响矩阵、资金、修订的相关方承受力、时间安排、报告格式、风险类别、跟踪。

步骤二:识别风险

识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。本过程的主要作用是记录现有的单个项目风险以及整体项目风险的来源,同时汇集相关信息,以便项目团队能够恰当应对已识别的风险。

核心考点:风险登记册

风险登记册记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施定性风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记进风险登记册。

步骤三:定性与定量

定性风险管理:

定性风险管理是在项目中识别和评估风险的过程。它主要关注对风险的主观评估,通过描述和优先级排序来识别和分析项目风险。在定性风险管理中,风险通常按其概率和影响的组合进行分类,形成一个风险矩阵。这有助于项目团队了解哪些风险是最重要的,以便为其制定相应的应对策略。定性风险管理的主要目标是:

识别项目风险和潜在影响。

评估风险的概率和影响级别。

确定关键风险和紧急风险。

开发应对策略和计划,以便在项目中采取适当的措施。

定量风险管理:

定量风险管理是对项目风险进行量化分析的过程。它涉及使用数值和定量技术来评估风险的概率和影响,并计算项目风险的数值指标,如潜在风险影响的货币价值或进度延迟的时间量。这种分析通常使用模拟、数值分析和其他定量工具来进行。定量风险管理的主要目标是:

为风险分析提供更准确的量化数据。

评估项目风险对项目目标的影响。

提供有关风险概率和影响的定量信息。

支持制定风险应对策略和计划的决策过程。

步骤四:规划风险应对

规划风险应对是为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。

重要考点:威胁应对策略

面对威胁,项目经理可以采用规避、转移、减轻等三种方式;面对机会时,可以采取积极主动的开拓、分享和提高。

重要考点:应急应对策略和储备分析

①应急计划:事先制定的风险应对计划

②弹回计划:针对某风险所制定的备用应对计划

③权变措施:面对未经识别和分析的风险,采用的紧急措施。

应急计划和弹回计划都可以针对威胁或机会,但权变措施只能针对威胁。

步骤五:风险应对与监督

实施风险应对是执行商定的风险应对计划的过程。本过程的主要作用是确保按计划执行商定的风险应对措施,来管理整体项目风险敞口、最小化单个项目威胁,以及最大化单个项目机会。

监督风险是在整个项目期间,监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。

这两部分考察的重点知识不多,大家了解其概念定义即可。

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