在PMP®(项目管理专业人士)体系中，帕累托图(Pareto Chart)是一种结合柱状图与折线图的数据可视化工具，其核心作用是通过“二八法则”(80%的结果由20%的原因导致)帮助项目经理快速识别关键问题、优化资源分配并制定改进措施，具体作用可归纳为以下五个方面：

1. 快速识别主要问题，聚焦核心矛盾

帕累托图通过柱状图展示各类问题(如缺陷、延误、成本超支等)的发生频率，折线图显示累积百分比，直观呈现“少数关键因素导致多数问题”的规律。

示例：某软件项目通过帕累托图发现，80%的延期由需求变更和代码缺陷两类原因导致，项目经理可优先解决这两类问题，而非分散精力处理所有次要因素。

2. 优化资源分配，提升效率

基于问题的严重程度和优先级，帕累托图帮助项目经理将有限资源(如时间、人力、预算)集中于解决对项目影响最大的问题。

应用场景：

质量管理：优先修复导致最多客户投诉的缺陷类型。

成本控制：重点管控占成本超支60%的关键材料或工序。

进度管理：集中资源加速关键路径上的延误任务。

3. 制定精准改进措施，推动持续优化

通过分析帕累托图，项目经理可明确问题的根本原因，制定针对性改进措施，避免“一刀切”式管理。

案例：某制造企业发现焊接不良占产品缺陷的70%，通过改进焊接工艺和培训操作人员，缺陷率显著下降。

4. 支持质量管理，预防潜在风险

帕累托图是质量管理的重要工具，通过定期收集和分析数据，项目经理可及时发现潜在质量问题并采取纠正措施。

实践价值：

质量控制：在项目执行阶段监控缺陷趋势，提前干预高风险环节。

风险应对：识别导致项目失败或延误的主要风险因素(如供应商延迟、技术瓶颈)，制定应对策略。

5. 辅助决策，增强项目可控性

帕累托图为项目经理提供数据支持，使决策更具科学性和说服力，减少主观判断偏差。

决策场景：

优先级排序：在资源冲突时，根据帕累托图确定问题解决的先后顺序。

沟通汇报：通过可视化图表向利益相关者展示问题分布及改进计划，提升协作效率。

帕累托图的核心优势

直观性：柱状图+折线图的组合使数据分布一目了然，无需复杂分析即可抓住重点。

高效性：遵循“二八法则”，快速聚焦关键问题，避免资源浪费。

灵活性：可应用于项目管理全生命周期(启动、规划、执行、监控、收尾)，适用于质量、成本、进度、风险等多个领域。