进行需求分析时，可以使用多种工具和方法来确保需求的完整性和准确性。具体如下：

1、建模分析法

使用流程图、UML(统一建模语言)等工具来分析需求的参与者、用户、数据流动、状态和操作等信息。这些图形化的工具可以帮助项目团队更好地理解系统的工作流程和各个组件之间的关系。

2、需求管理工具

选择合适的需求管理工具可以提高需求分析的效率和质量。国内外知名的需求管理工具包括PingCode、Worktile、Modern Requirements、Jama Software、Visure、Rational DOORS、Jira、禅道等。这些工具通常提供需求收集、跟踪、变更管理和文档生成的功能。

3、标准化的需求分析方法

可以采用流程图、原型、用例图、用户故事(3C原则)、词汇表、实体关系等方法来进行需求分析。这些方法有助于从不同角度系统地分析和记录需求。

4、文档编写

需求分析不仅仅是一个文档编写的过程，更是一个深入了解和明确定义软件系统需求和目标的活动。因此，编写清晰、准确的需求文档是至关重要的。

在选择工具和方法时，应根据项目的具体情况和团队的熟悉程度来决定。例如，如果项目团队对UML很熟悉，那么使用UML工具进行建模会更有效。如果项目需要跨部门协作，那么选择一个支持多人协作的需求管理工具会更有帮助。同时，需求分析过程中应该保持与利益相关者的持续沟通，确保需求的实时更新和验证。