作为项目管理不可或缺的组成部分，项目汇报也应该是项目人员需要做好的一个环节。中培《IT项目管理最佳实践》讲师张老师指出，问卷调查结束后，评估项目的前台工作就基本结束，进而转为后台工作。这个阶段最主要的工作就是撰写评估报告。报告撰写完成之后，评估工作基本就结束了。但为了能够将评估的结果较好的在组织中传达下去，一般会在评估完成后举行评估汇报会。评估汇报会的成功举办往往依赖于以下因素。

①相关各方的参与

项目汇报会要求必须参与的人员有公司相关的领导、全体项目组成员、IT部门领导殛关键岗位的工程师、业务部门代表，其他人员根据需要可自行增加。

②准确高效地展示评估结果

组织中并不是每位成员都会阅读到现状评估报告，因此在汇报会创守评估的成果展示出来是在组织内部灌输IT服务管理的非常好的方式。这要求进行演示汇报的人员要非常熟悉评估报告的内容，并且要具有很好的表达能力和展示能力。

③相关各方的讨论和建议

汇报时的评估成集并不定是最终的评估成果。 的状况结合汇报的内容进行讨论，并提出修改建议。 告中才表示评估工作的完全结束。