4.使用过程
　　在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
　　4.1安装与初始化
　　一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
　　4.2输入
　　规定输入数据和参量的准备要求。
　　4.2.1输入数据的现实背景
　　说明输入数据的现实背景，主要是
　　a.情况——例如人员变动、库存缺货；
　　b.情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数；
　　c.情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门；
　　d.输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带；
　　e.限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
　　f.质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施，如建立出错情况的记录等；
　　g.支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接受者等。