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一个项目管理师应具备哪些能力?如何提升项目管理的执行力?

  • 发布时间:2020-09-14
  • 来源:中培教育网

  项目管理师是一个项目的顶梁柱,类似于房子的中梁。因此项目管理师在项目管理中的作用是非常大的,具有“承上启下”和“上传下达的”沟通作用,作为项目管理师,既要对公司负责,又要对项目员工负责。项目管理师是项目管理的中间领导者,对项目有能力决定项目的成败。因此需要项目管理师具有一定的能力。那么一个项目管理师应具备哪些能力?如何提升项目管理的执行力?

  一个项目管理师应具备哪些能力?

  1、要具备沟通能力

  如果项目经理不会与人打交道的话,势必会遇到很多麻烦。所以每个项目经理应该主动先了解与项目有关的人想知道什么?虽然这些信息可能会有重复的地方,但是自己可以先将信息整理归类,再主动给对方。同时还要注意信息传递的周期、方式等各方各面。

  在沟通过程中,项目经理还要学会换位思考,至少要有一方可以站在对方角度思考问题,这样才有机会达成共识,如果双方不会替对方着想,想达成共识很难,沟通效果也不好。

  项目管理师要站在不同利益双方思考问题,理解各自的苦衷和期望,先达成共识,再进行沟通。但是项目涉及的利益方越多,项目管理师就越需要换位思考,难度也就越大。

  2、要具备系统思考整合能力

  项目管理师应该要善于化解跨职能、跨专业部门的矛盾,并及时找到各种协调方案,这同时也是项目经理重要的职责之一。如果想做到这些,项目管理师就要从全局出发,找到相关人员之间的平衡点,因为项目管理师的职责就是组建一支有集中项目目标、统一想法的组织单元。

  项目管理师首先要做的就是将大家职能利益观念改变为项目利益,但是每个人都活在自己的世界中,每个人都有自己关心的事情,项目管理师可以多从市场分类和市场趋势角度看问题,或者从实用性和功能规格角度出发。

  如何提升项目管理的执行力?

  一、真正理解项目经理的角色,创造良好的组织氛围,从而成为项目进行过程中,执行力的有力保障。

  在项目的实施中,须建立一套切实可用的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,因公司、因项目而异。

  合理的制度是项目管理原理、公司特点和项目规模性质、公司文化等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。修改和完善规章制度,搭建好组织结构,规则是一个组织执行力的保障。“PDCA循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。

  笔者认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的一项技术,只有这样才能深入掌握项目。

  其次项目经理应具有协调、组织的能力。积极的和公司高层协调沟通,创造组织的大环境。总之,项目经理应该是管理和技术的结合。

  二、制订合理的项目实施计划,从而为项目的执行力提供有力的依据。

  项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内项目目前的状况,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。这样可以为项目的执行提供可靠的,可操作的依据。

  三、根据个人的领导风格,合理使用公司赋予的权力,强化实施过程中的执行力。

  利用合理的计划,可以指导项目的实施,找出项目的关键路径。如何强化计划的作用?除了公司在制度上的支持以外,我们还可以利用成熟项目的程序文件,这样可以提高工作效率,保证软件项目工作质量。程序文件可以是表格和检查表,或者是这些东西的组合。好的程序文件将加快项目管理成熟过程,促进对各层次管理的支持,大大地改善项目沟通,提高项目的执行力。

  上述就是关于一个项目管理师应具备哪些能力,以及如何提升项目管理的执行力全部内容介绍,想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培教育。

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