6．建立数据生命周期管理的技术支撑系统

数据生命周期管理是一项长期而繁杂的工作，如果仅使用台账式登记和人工管理的方式，其耗费成本将很大，而且容易出现错漏现象，有必要借助工具和系统手段进行管理，包括清理策略的统一管理、清理信息的统一展现、统一的清理程序或工具等。

(1)清理策略的统一管理每个表在设计初期，即应与需求部门协商此类数据的具体保留时间，并将其登记在册，这样不仅容易管理，而且可以作为资产加以传承。

登记的做法可以是多样的，简单原始的办法是通过台账管理。较好的做法是通过系统管理，并辅以审批、核对、审计等手段，可以比较好地保证数据生命周期管理策略的合理性、正确性。

举个简单例子，在设计账户表时，在与业务部门沟通后，如果认为账户销户后可以保留半年，那么，当销户状态生效时间为当前时间减去半年时，即可以启动清理程序，对销户的账户进行清理和归档处理。在进行登记时，要明确此表依据哪个字段信息进行清理，依据条件是什么（依据账户状态字段和销户时间字段，依据条件为状态为销户，时间为半年前），用什么样的工具清理（是自己开发，还是使用统一的工具），清理的方式是什么，清理后是否归档，多长时间清理一次。只有信息完整和准确，才能保证可以与清理工具进行联动实现，真实展现信息。