(4)优化调整  随着业务的发展，系统的业务数据类型和业务规范不断变化。因此，一个完备的数据生命周期管理方案，还必须包括对系统的优化调整，即根据业务系统实际运行情况、新的业务类型和规范、技术进步等调整原有的存储迁移策略和访问方式，以满足业务系统发展及新的业务规范需求。在商业银行核心业务系统中存储的客户相关交易数据随着时间的迁移，客户可能不再要求或很少要求获取较早的历史交易记录，但此类数据有较高的价值以及保密和监管要求，对此类数据，各阶段生命周期管理方案要进行优化调整。

(5)工具支撑在实施阶段，必须要有统一的工具或者执行程序，在工具或程序中会定义每张表的具体数据生命周期管理策略，包括进行清理的依据、清理什么样的数据、清理后是该归档还是直接销毁等，否则各种各样的清理格局是会失控的，尤其在动辄几万甚至几十万个表的情况下（银行尤是如此）。

(6)信息展现在后续检查阶段，必须要有一个系统来体现具体的情况效果，可以定义以下要素，即什么时间、清理了什么数据、清理效果如何。

当前大型商业银行出于成本考虑，会对数据进行清理，从而考虑以上因素。例如，中国工商银行编制了统一的清理程序、统一的清理策略管理系统、统一的清理信息展现系统，而部分中小银行在目前系统承压可控的情况下，尚未考虑数据清理工作。例如，大连银行总体数据量尚未达到TB级，目前数据是一直保留的。但随着业务的发展、历史数据的沉淀和积累，这项工作必须提上日程。