(2)确定数据信息

1)每个数据项的名称、别名、类型、长度、取值范围、数据量的大小和代码等基本特征。

2)数据项之间的联系。确定数据项之间的联系（一对一、一对多、多对多），考虑数据项之间是否有层次结构，例如银行机构有总行、一级分行、二级分行等层次。

3)数据的来源。注意是否有冗余的来源，以及来源不同的数据是否有矛盾。

关于输出数据，若只是简单的查询结果，则将其排除；若是复杂判断、计算的结果，则需要收集。

考察项目方案中实体与所收集到的数据项的关系，对收集到的数据项进行分析和归类（可能会产生新的实体，即在项目方案未定义的实体）。一般这些数据项之间没有绝对的分界，但可以先根据这些数据项的语义进行初步归类。

下面以该商业银行的机构管理系统为例，介绍收集、分析、归类数据项的方法。该系统由多个模块组成，在此以其中的“手工录入”模块为例。假设在项目方案中已定义了实体“机构基本情况”。系统功能说明对该模块的介绍如下：