成本控制是监督项目状态以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。有效的成本控制工具与技术包括:
挣值管理(EVM):集成范围、进度和成本的综合绩效测量方法。关键指标包括:
计划价值(PV):按计划应完成工作的预算成本
挣值(EV):实际完成工作的预算成本
实际成本(AC):完成工作发生的实际成本
成本偏差(CV=EV-AC)和进度偏差(SV=EV-PV)
成本绩效指数(CPI=EV/AC)和进度绩效指数(SPI=EV/PV)
预测方法:根据当前绩效预测项目最终成本,常用方法包括:
完工估算(EAC)= AC + (BAC - EV)/CPI
完工尚需估算(ETC)= EAC - AC
完工偏差(VAC)= BAC - EAC
偏差分析:调查成本偏差的原因、程度和影响,确定是否需要采取纠正或预防措施。
绩效审查:定期比较实际支出与预算,评估成本绩效,识别趋势和问题。
现代项目管理软件通常集成了这些工具,可以自动计算指标、生成报告,并提供可视化仪表盘,帮助项目经理及时掌握成本状况。