根据PMBOK®指南第六版,项目范围管理包含以下六个过程:
1. 规划范围管理
这是制定范围管理计划和需求管理计划的过程,确定如何定义、确认和控制项目范围。
关键输出:
范围管理计划:描述如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围
需求管理计划:描述如何分析、记录和管理项目需求
工具与技术:
专家判断
数据分析(备选方案分析)
会议
2. 收集需求
这一过程旨在确定、记录并管理干系人的需要和需求,以达成项目目标。
关键输出:需求文件、需求跟踪矩阵
常用技术:
访谈
焦点小组
问卷调查
头脑风暴
名义小组技术
观察法(工作跟踪)
原型法
标杆对照
系统交互图
文件分析
实践建议:需求应具体、可测量、可测试,并优先排序。使用需求跟踪矩阵可确保每个需求都有明确的来源、优先级和验证方法。
3. 定义范围
基于收集的需求,制定项目和产品详细描述的过程。
关键输出:项目范围说明书
项目范围说明书内容:
产品范围描述
可交付成果
验收标准
项目的除外责任(明确说明不包括什么)
工具与技术:
专家判断
产品分析
备选方案生成
引导(研讨会)
4. 创建工作分解结构(WBS)
将项目可交付成果和项目工作分解为较小、更易于管理的组件的过程。
关键输出:范围基准(包括WBS、WBS词典和项目范围说明书)
WBS创建原则:
100%规则:下一层级之和必须100%代表上一层级
面向可交付成果
层次结构通常为4-6层
每个元素有唯一标识符
不显示工作顺序或依赖关系
WBS词典内容:
账户编码标识
工作描述
负责组织
进度里程碑
相关活动
所需资源
成本估算
质量要求
验收标准
技术参考文献
协议信息
5. 确认范围
正式验收已完成项目可交付成果的过程。
关键输出:验收的可交付成果、工作绩效信息、变更请求
重要提示:
确认范围是监控过程组的过程
与质量控制不同(确认范围关注验收,质量控制关注正确性)
需要客户或发起人参与
应定期进行,而不仅是在项目结束时
6. 控制范围
监督项目和产品范围状态,管理范围基准变更的过程。
关键活动:
分析范围绩效
评估变更影响
管理范围基准变更
防止范围蔓延
工具与技术:
偏差分析
趋势分析
变更控制工具