在PMP(项目管理专业人士)中，帕累托图是一种用于质量管理的重要工具，其作用主要体现在以下几个方面：

识别关键问题：帕累托图通过直观的柱状图和累积百分比曲线，能够清晰地展示哪些因素对整体影响最大。它基于帕累托原则(80/20法则)，帮助项目经理快速识别出主要问题，即少数因素往往导致大部分影响。这有助于项目经理聚焦于对项目成功影响最大的问题。

优化资源分配：由于资源是有限的，项目经理需要根据问题的严重程度和优先级来分配资源。帕累托图可以帮助项目经理确定哪些问题需要优先解决，从而将有限的资源和精力集中在最关键的问题上，提高资源利用效率。

制定改进措施：通过帕累托图，项目经理可以识别出导致大多数问题的关键因素，从而有针对性地制定改进措施。这些措施能够更加精准地解决问题，提高项目管理的效率和质量。

质量控制与风险管理：帕累托图是质量管理的重要工具之一，可以帮助项目经理在项目实施过程中进行质量控制，及时发现并纠正潜在的质量问题。同时，它也可以用于风险管理，帮助项目经理识别出可能导致项目失败或延误的主要风险因素，从而制定有效的风险应对策略。

使用帕累托图的步骤：

数据收集：收集与项目相关的问题、缺陷或错误等数据。

分类和排序：将数据按照问题类型或原因进行分类，并按照频率或影响程度从高到低排序。

计算累计百分比：计算每个类别的累计百分比，以显示其对总体问题的影响。

绘制图表：在图表的左侧列出问题类别，在右侧绘制频率或影响的柱状图，并添加累积百分比线。

分析图表：通过分析图表，识别出导致大部分问题的关键因素，并制定相应的改进措施。