项目管理专业人士经常谈论三个关键层次:项目(Project)、项目集(Program)和项目组合(Portfolio)。下面我们来了解一下项目、项目集与项目组合的定义与特征。
1. 项目(Project)的定义与特征
根据项目管理协会(PMI)的定义,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目的关键特征包括:
明确的起止时间:所有项目都有确定的开始和结束日期
具体的目标:每个项目旨在交付特定的成果或产出
有限的资源:项目在预算、人力和时间等约束条件下运作
独特性:即使类似项目也存在差异,没有两个完全相同的项目
典型示例:开发一款新的手机应用、建造一栋办公楼、组织一次营销活动等。
2. 项目集(Program)的定义与特征
项目集是一组相互关联的项目,通过协调管理来获得单独管理这些项目所无法实现的收益和控制。项目集的特点包括:
战略一致性:与组织战略目标直接相关
复杂依赖性:包含的项目之间存在资源、成果或时间的相互依赖
弹性生命周期:可能随着战略调整而延长或改变
收益导向:注重整体收益而非单个项目产出
典型示例:企业数字化转型项目集可能包含ERP系统实施、员工培训、流程再造等多个相关项目。
3. 项目组合(Portfolio)的定义与特征
项目组合是为实现战略目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作的集合。其核心特征为:
战略投资工具:反映组织在各类计划上的投资分配
动态调整:根据战略变化定期评审和调整内容
风险平衡:通过多样化降低整体风险
资源优化:在最高层级进行资源分配决策
典型示例:一家科技公司的项目组合可能包含研发项目集、市场拓展项目、基础设施升级项目等。