在PMP(项目管理专业人士)认证体系中,“开拓”与“提高”是针对积极风险(即机遇)的两种不同应对策略,其核心区别体现在目标导向、实施方式及资源投入上:
一、目标导向:确保发生 vs 最大化收益
开拓策略:
旨在消除与机遇相关的不确定性,确保其100%发生。例如,通过分配组织中最擅长处理该机遇的资源(如技术专家、核心团队),或采用新技术、建立战略合作关系,直接锁定机遇的实现路径。
典型场景:市场出现颠覆性技术机遇,但存在技术壁垒或竞争风险,需通过创新手段(如专利合作、独家授权)确保企业率先突破。
提高策略:
聚焦于增加机遇发生的概率或扩大其潜在收益。例如,为项目追加资源(资金、人力)以加速进度,或调整计划以抓住市场窗口期。
典型场景:项目已具备技术可行性,但需通过扩大生产规模或优化供应链来提升市场份额。
二、实施方式:消除不确定性 vs 优化现有条件
开拓策略:
资源分配:将组织内“最匹配”的资源(如特定领域专家、专利技术)投入项目,缩短完成时间或降低成本。
创新手段:采用新技术、新方法(如敏捷开发、自动化工具)提升效率,或通过建立合作伙伴关系共享资源、分担风险。
责任转移:将部分机遇应对责任分配给第三方(如供应商、技术合作伙伴),利用其专业能力降低不确定性。
提高策略:
资源追加:增加资金、人力或时间投入,以加速项目进展或提升质量。
计划调整:根据市场变化灵活调整项目范围或进度,例如优先开发高收益模块。
影响扩大:针对机遇的潜在收益规模进行优化,如通过营销策略扩大产品影响力。
三、资源投入与成本效益
开拓策略:
成本中性或降低:通过优化资源配置(如利用现有技术、共享资源)或创新手段(如自动化流程)减少额外投入。
长期收益:虽可能增加前期协调成本,但通过锁定机遇可带来持续竞争优势(如市场独占权)。
提高策略:
成本增加:直接追加资源或调整计划可能导致短期成本上升,但预期收益更高(如市场份额扩大、利润率提升)。
风险平衡:需评估成本投入与收益增长的匹配度,避免过度投入导致边际效益递减。
四、应用场景选择
优先选择开拓策略:
机遇存在高度不确定性(如技术可行性未验证、市场竞争激烈)。
需通过创新或合作消除风险(如专利交叉授权、独家供应链协议)。
目标为确保机遇实现而非单纯扩大收益(如抢占新兴市场、满足合规要求)。
优先选择提高策略:
机遇概率较高且收益可量化(如成熟市场中的产品迭代)。
需通过资源优化快速扩大优势(如季节性销售高峰、产能扩张)。
成本投入与收益增长明确(如ROI分析显示投资回报率达标)。
五、案例对比
开拓策略案例:
某科技公司发现AI芯片市场机遇,但缺乏核心专利。通过与高校合作成立联合实验室,共享研发资源并联合申请专利,最终突破技术壁垒,确保产品率先上市。
提高策略案例:
某制造企业接到紧急订单,需在3个月内交付。通过增加生产线、招聘临时工并调整排班计划,将产能提升50%,成功抓住市场机会。