项目集章程:
4W1H项目集章程
What(做什么):
项目集章程是源自商业论证的一个文档,它指定并授权项目集经理,定义项目集的范围和目的,呈交给治理机构以获得批准、资金和授权。
Why(为什么做):呈交给治理机构以获得批准、资金和授权
Who(谁来做):负责人:项目集经理;批准:项目集指导委员会
When(何时做):项目集定义阶段:项目集构建子阶段
How(如何做):
项目集章程的关键要素包括项目集范围、假设、制约因素、高层级风险、高层级效益、目的和目标、成功因素、时间、重要相关方,以及将项目集与商业论证联系在一起的其他条款,从而实现项目集战略一致。
项目集章程的内容通常由以下问题及其答案组成:
合理性。项目集为什么重要,它将达成什么目标?
愿景。项目集的最终状态是什么?它将如何使组织受益?
战略一致性。关键战略的驱动因素是什么?项目集与组织战略目标和其他任何正在实施的战略计划有何关系?
效益。实现项目集目标和效益所需的关键成果是什么?
范围。项目集包括哪些内容?哪些内容被认为超出了高层级范围?
效益战略。确保实现计划效益的方法是什么?
假设条件和制约因素。需要考虑哪些假设、制约因素、依赖关系和外部因素?它们如何塑造或限制项目集的目标?
组件。怎样配置项目和其他项目集组件才能交付项目集和预期效益?
风险和问题。在项目集路线图编制过程中发现的初步风险和问题有哪些?
时间表。项目集总共持续多长时间(包括所有关键里程碑日期)?
所需资源。估算的项目集成本与资源需求(如人员、培训、差旅等)有多少?
相关方考虑因素。关键相关方有哪些?谁是最重要的相关方?促进他们参与的初步策略是什么?这些信息将有助于制订沟通管理计划。
项目集治理。管理、控制和支持项目集的建议治理机构是什么?指导和监督项目集组件的建议治理结构(包括报告要求)是什么?项目集经理拥有哪些职权?该信息将在项目集治理计划中更新。