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PMP应急储备和管理储备介绍

2024-10-30 10:10:00 | 来源:企业IT培训

在PMP(项目管理专业人士资格认证)体系中,应急储备和管理储备都是项目预算和进度计划中重要的组成部分,它们在项目管理中扮演着不可或缺的角色。以下是关于PMP应急储备和管理储备的详细解析:

一、PMP应急储备

定义:应急储备是项目管理中为已知的未知风险预留的预算或时间,用于应对那些已经识别但尚未完全量化的风险。这些风险是已知的未知,即我们知道它们可能发生,但不确定具体的影响。

特点:

包含在项目的成本基准和进度基准中。

由项目经理直接管理。

可以为整个项目或特定活动设定。

当项目中出现已经识别的风险,并且这些风险对项目产生影响时,项目经理可以动用应急储备来应对。

使用:动用应急储备可能需要遵循项目管理计划中定义的变更控制流程,这取决于项目的具体政策和程序。在某些情况下,如果项目中的风险得到了有效的管理,并且没有发生预期中的事件,应急储备可能会被保留下来。

二、PMP管理储备

定义:管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。这些工作通常与未知的未知风险相关,即那些在项目规划阶段未能预见的风险。

特点:

不包括在项目的成本基准和进度基准中。

是项目总预算的一部分。

由项目赞助人或高级管理层控制。

不包括在挣值管理的计算中,通常在项目结束时进行评估。

使用:项目经理无权直接使用管理储备,必须通过变更控制流程,得到项目赞助人或高级管理层的批准后才能动用。管理储备的使用可能会导致成本基准和进度基准的变更。

综上所述,应急储备和管理储备在PMP项目管理中都发挥着重要作用,但它们具有不同的用途、管理和使用方式。正确理解和运用这两种储备,对于项目管理的成功至关重要。