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90%的企业都有的认知错误:“项目管理”=“管理项目”!

2020-02-12 18:06:32 | 来源:中培企业IT培训网

很多人都觉得“项目管理”就是“管理项目”,甚至连大多数企业都没有搞清楚这个问题,都惯性地认为只要把“项目管理”学好了,就能把项目做大做强,可实际上这完全是两码事。


“项目管理”≠“管理项目”,它不过是“管理项目”中一个很小的部分,想要管理好项目,不能不学“项目管理”,但也不能只学“项目管理”!



1.国内的项目到底是什么?


其实,在国内“项目”这个概念十分的宽泛,几乎任何行业和领域都会有“项目”一说,比如:


“给我推荐几个好的金融项目!”

“咱们医院又接手了一个大项目”

“上次那个科技公司的老板跟你谈的项目怎么样了?”

……


项目几乎填满了我们的生活,到处都是他们的身影,只不过不同行业之间的项目存在一些差别,涉及的内容也有所不同,不过他们却有一个相同的共性,那就是会涉及到不同的利益方,会牵扯到一些或简单或复杂的人际关系,就拿IT项目管理为例。


整个项目中相关的利益方有政府、顾客、投资者、债权人、员工、供应商。只有完美的权衡好各方的利益,才能让整个项目良好的运营下去。



而项目管理就是在项目活动中,运用所需要的资源、技能、知识、技术和工具,用来满足或是突破项目干系人对项目的期望和要求!


整个过程中会涉及到开始和结束的业务流程,也会涉及到与项目有关的一些专业技能,以及和整个团队以及公司内部同事沟通和人际交往的能力。


2.项目管理的作用


项目管理是一个专门用于资源整合的管理方法和思想,最早起源于二次世界大战后期的美国,最初它只存在于国防、建筑等少数领域,但随着阿波罗登月项目的成功,项目管理开始风靡全球,被越来越多的领域和企业引进。


只要是项目,都存在一个“错综复杂”的共性,它们充斥着不同性格、不同技术的专家,不同的职能部门,不同的业务流程。


想要在这样错综复杂的大环境下,帮助大家在重重叠叠的矛盾中找到平衡,帮助大家化解矛盾,实现团队凝聚力,并且在预期的时间内完成与项目有关的资源整合,用更高效率的执行力去完成项目的目标,这就是项目的价值所在。



项目的价值从信息系统管理来看,也可细分为以下3点:


a.战术角度:让项目的高层管理更有效率地安排好项目资源,使项目有计划、有效率、有组织地开展。


b.战略角度:帮助决策层发现对公司战略有利的项目。


c.运作的角度:使项目管理者以及项目成员有规可循,并合理有效地安排好自己的工作!


3.想要管理好项目,除了学“项目管理”还需要会什么?


项目管理是基于项目技术和流程上的一种能力,却不是“管理项目”所需要的全部能力。如果只会“项目管理”的理论知识,却不知道项目会涉及到的专业内容、技术领域,管理项目不过是纸上谈兵。


只知道墨守成规,按部就班,却不知道如何提升各个部门的凝聚力,让大家拧成一团,不会化解同事之间的矛盾,不知道如何和性格不同的同事、领导打交道,想实现项目的资源整合,并提高团队效率、实现预期目标,是不太现实的!



所以,虽然是相同的四个字,但失之毫厘,谬以千里,意义却截然不同!


切记!学习“项目管理”仅是管理好项目的一个很小的前提,一个很小的分支,并非管理项目的全部,除此之外,还必须足够了解手下项目的特点,以及项目中各项工作内容和技术,并且要足够清楚该项目中最重要的几个领头人,这样才有可能成功的管理好一个项目!

标签: 项目管理 PMP