4.1.5.9 采购管理

采购管理包括规划采购、实施采购、管理采购和结束采购等管理过程，其任务是根据项目成本计划和项目时间进度计划，从项目组织外部采购或获取项目所需的软硬件、服务、劳务等资源。整个采购过程的管理围绕合同进行，在遵守项目组织的采购政策的同时，必须保证所有采购都能满足项目的需要。

规划采购管理过程遵循项目采购决策，确定采购方法，识别潜在供应商的管理过程，采购的规划过程是编制采购计划的过程，主要解决采购什么，如何采购，采购多少，何时采购的问题，应该对每一项采购事项形成工作说明书( SOW)，作为执行采购的依据。在采购过程中，需要对SOW进行必要的修订和补充。直到采购合同的签订，SOW则成为合同的一部分。

实施采购是获取供应商对SOW的应答，并选定供应商，签订采购合同的管理过程。采购过程中，针对供应商根据SOW提交的投标书或建议书，以SOW确定的选择标准，选定一家或多家有资格履行项目工作且业主可接受的供应商，签订采购合同。

管理采购是管理采购合同、监督合同绩效以及应对合同变更的管理过程。

结束采购是终结单次项目采购事项的管理过程，终结过程中，要确认合同规定的全部内容和可交付成果均已经验收，并已按合同条款完成支付，合同未决事宜的相关索赔、处置已经妥当。