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中培课堂10分钟掌握项目组合、项目群和项目间的关系

2016-08-05 11:39:21 | 来源:中培企业IT培训网

项目对于我们来说再熟悉不过了,那什么是项目群(也叫项目集,下面统称项目群)呢?项目组合又是什么呢?他们之间的联系和区别是什么呢?中培伟业《IT项目管理最佳实践》培训专家郭老师对此进行了详细介绍。

一、认识项目、项目群和项目组合
  项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,项目必须有开始时间和结束时间。
  项目群是一组相互关联且被协同管理的项目、子项目群和项目群,以便获得单独管理所无法获得的利益。
       

项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目群、子项目组合和运营工作的集合。
  项目组合就像一棵果树,承接的战略目标是每年生产100KG优质果子(符合特定规格),枝干部分就是项目群,具体某个果子就是项目。从花朵孕育到果子被摘下,就如同项目的一个周期。枝干部分会开很多花,但在结果前会淘汰一部分,因为枝干无法供应足够的养分,这就如同项目群管理的工作,确保利益最大化。果树每年会进行修剪,剪掉一些生长不良的枝干,确保持续有更好的产量,这就如同项目组合管理。
二、项目、项目群和项目组合的区别
  项目、项目组合和项目群有哪些不同呢?具体来说包含两个方面:
1、关注层面不同
  项目组合重点关注与组织战略协调一致,一般通过审查项目和项目群、确定优先顺序和资源分配来保持与战略的同步。项目群重点关注有依赖关系的项目利益优化,这种依赖关系不仅是单纯共享雇主、供应商、技术或资源,而是项目群内项目与项目之间的内在关系,例如处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理、协调资源制约和冲突等,从而获取更大的利益。项目一般关注项目目的和目标,包含交付成果物,时间、成本、质量、资源、范围、风险相互制约关系的目标以及协调目标间的关系,以达到某种平衡。
2、时间范围不同
       项目是临时性活动,所以有明确的开始及结束时点,即立项和结项。项目组合是紧跟组织战略,不仅包含项目群和项目,还包括运营活动。因为组织战略是持续的,所有项目组合管理活动也是持续的。项目群的时间介于项目和项目组合之间,可能是临时性的,也可能是持续性的,取决于项目群的特点和在项目组合中的重要程度,不重要的项目群会随着项目的完工而结束。
三、项目群、项目组合实例
  例如建立一个通信卫星系统就是项目群的一个实例,其包括卫星与地面站的设计、建造、系统整合以及卫星发射。
而以投资回报最大化为战略目标的某基础设施公司,油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目(业务板块)即为项目组合的例子。

标签: 项目管理