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项目经理做好一对一会议管理的准则有哪些?

2020-07-29 17:16:35 | 来源:中培企业IT培训网

项目经理所有事情似乎都是关于有效的一对一会议的。有可用的课程,提供最终知识的研讨会,以及为企业和人力资源经理提供服务的专家。个人曾在两家不同的公司参加过几次这样的研讨会,每次研讨会都持续了几个小时。几个小时……太多了。那是因为当项目经理希望一站式召开一次很棒的会议时,撇开一长串的提示和原则,那么项目经理做好一对一会议管理的准则有哪些?最终归结为两件事:做自己,并遵循以下四个准则。

  1.设置场景、保持非正式。

您要做的第一件事就是设置场景并保持非正式。就像您去玩游戏一样,气氛很大程度上取决于舞台的设置方式。在我们的情况下,如果您在办公室开会,则永远不要坐在桌子后面。在您和与您交谈的人之间保持开放的空间,并减少障碍。此外,尽量不要让会议仅在您的办公室举行,它会在层次结构上反映太多,并给会议带来不必要的形式。在其他参与者的办公室举行一些会议,在中性区域举行一些会议,如果您有一个封闭的地方,有时在附近的咖啡馆举行。关键是要改变场景,并始终保持非正式。员工与经理之间的一对一会议属于该员工。

  2.开始个人、坚持下去。

一对一会议应始终以“这些天你好吗”开头。有了“这些天你的家人怎么样”。或“周末过得好”。无休止的开始方式,但只有一次将它们捆绑在一起的准则,才开始个人化。不应有任何例外,例如时间紧缺,所以“让我们进入议程”。自己与您领导或管理的人之间的这些会议是为了摆脱日常事务,并反思彼此最近浮出水面的感觉和想法。

  3.员工至上、是他们的会议。

要非常清楚并消除任何混乱或多余的辩论:员工与经理之间的一对一会议属于该员工。这在议程中应具有意义,该议程应优先考虑员工项目,在考虑与上级职位同等关注的员工可用性时也具有意义,而在允许员工始终起步方面则具有意义。“您的想法”可能是一个很好的开始提示,可以使这种情况发生。而“您今天想谈什么”可能是另一回事。

  4.避免取消、“出事了”不是借口。

我很了解现实生活。您今天是在地狱交通拥堵之后来到办公室的,所有人都感到压力很大,背靠背开会甚至今天都不允许您去吃午饭,老板老板要求您提供有关周末最近停电的紧急报告,您不能回家今天晚些时候,因为您答应了重要的其他人,他们今天将在您观看孩子时去体育课,并且您与您的员工一对一。现在测验问题,哪个是最容易取消的?答案很明显,事实并非如此。员工不能排在优先列表的底部,而取消与您的会议的短期影响似乎最小。从长远来看,每个人都会欣赏您对员工的优先考虑和承诺。

项目经理做好一对一会议管理的准则有哪些通过上述阅读,相信大家已经知晓了吧。想了解更多关于项目管理的信息,请继续关注中培伟业。