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PMP第二讲项目运行环境考前知识点

2022-06-29 17:33:12 | 来源:中培企业IT培训网
概述:
项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两 大主要来源为事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。
事业环境因素:
事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限 制或指令作用的各种条件。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并 可能对项目结果产生积极或消极的影响。
组织内部的事业环境因素:  组织文化、结构和治理,基础设施,信息技术 软件,员工能力。
组织外部的事业环境因素:   商业数据库,政府或行业标准,物理环境要素     (工作环境、天气和制约因素)。
组织过程资产:
过程、政策和程序:该类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由 项目管理办公室  (PMO)或项目以外的其他职能部门完成 。如:指南和标准、 模板、供应商清单和合同协议类型、变更控制程序、组织对沟通的要求。
组织知识库:该类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。  如:配 置管理知识库、  财务数据库 、测量指标数据库、  经验教训知识库,以往项目的 档案。
注意:经验教训或组织过程资产应该是随时都要进行总结的
组织系统:

记住平衡矩阵,再左推和右推
注意,紧密矩阵  (集中办公)  不是一种组织结构。
项目管理办公室:
支持型:  顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他 项目的信息和经验教训。是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
控制型:  控制型  PMO  不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目 服从,这种类型的  PMO对项目的控制程度属于中等。
指令型:  直接管理和控制项目,对项目的控制程度很高。
PMO的作用:
管理“共享资源”,识别和制定“最佳实践”和“标准”  (管理功能)  通过“项目审计”,监督对“标准”的遵守程度(监督功能)
制定和管理政策、程序、模板,   提供指导和培训  (指导培训功能)  协调“跨项目”的沟通(协调功能)。
想要了解更多政策信息可以咨询课程李老师18911709446(同微信)